1. Кадровое делопроизводство : -Приемы, увольнения, переводы; - Командировки; - Заполнение больничных листов, подсчет стажа для расчета больничных листов; -Составление графика отпусков и его своевременное утверждение, подготовка уведомлений, контроль соблюдения ГО; - Выдача копий трудовых книжек, а так же справок в сроки установленные ТК РФ; - Подготовка внутренней отчетности по запросу руководства; - Организация дистанционного документооборота с работниками компании через bitrix; - Внесение изменений данных в штатное расписание; - Ведение журналов по приказам и трудовым договорам; - Учет, хранение и заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним; -Подписание журналов по охране труда, пожарной безопасности. Работа в 1С версия 8.3, ведение нескольких юридических лиц (4-х, штат 250-300 человек), 2. Организация работы по воинскому учету: -своевременное отправление уведомлений в военкоматы; - предоставление ежегодного плана организации, предоставление отчетности в управу; -ведение соответствующих журналов; - подготовка наглядной документации по ВУ; - ведение личных карточек работников и хранение в соответствующем порядке; 3. Сотрудничество с организацией по специальное оценке условия труда, подготовка данных для СОУТ, подача декларации в трудовую инспекцию по Москве и МО. 4. Организация обучения ответственных лиц по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, гражданской обороне (полный цикл от поиска соответствующей компании до получения документов). 5. "Наполнение" корпоративного портала данными о работнике, в случае необходимости, поздравление работников с днем рождения, как лично, так и дистанционно. 6. Закупка корпоративной формы: -поиск компании по пошиву формы по критерию соответствия цены и качества; -подготовка документов с контрагентом; - сбор данных в рознице по потребностям в форме в межсезонье; - выдача формы; 7. Выдача канцелярии. 8. Подготовка Доверенностей для торгового и административного персонала, ведение журналов по доверенностям. 9, Подготовка и направление уведомлении о приеме на работу бывших государственных служащих Увольнение в связи с передачей зоны ответственности по ведению кадрового делопроизводства Главным бухгалтерам. Апрель 2017 - сентябрь 2017 6 месяцев АО "Гринатом", АО "Атомэнергомаш" Москва, www.aem-group.ru Энергетика... Показать еще Менеджер департамента по работе с персоналом, Ведущий специалист отдела кадрового администрирования 1. Подготовка документации для оформления приема, переводов, увольнений. 2. Ознакомление работников с документами 3. Своевременное внесение всех данных в личные карточки сотрудника 4. Подготовка и направление уведомлении о приеме на работу бывших государственных служащих 5. Своевременное оповещение работников о ежегодных отпусках, организация оформления документов и ознакомление работников. 6. Диагностика листов нетрудоспособности на корректность их заполнения 7. Подготовка документов для сдачи в архив, соблюдение требований по сохранности документов, закрепленных номенклатурой дел, в соответствии с инструкцией по делопроизводству. 8. Соблюдение всех бизнес-процессов утвержденных в госкорпорации 9. Выдача оформленных справок работникам и копий трудовых книжек не позднее 3-х дней с даты получения заявки 10. Финализация документов 11.Выполнение поручений начальника отдела в рамках функций отдела, департамента управления персоналом. 12 Работа в программе SAP (частично), HPSM Увольнение связанно с частыми задержками на работе, время в пути занимало 1, 5-2 часа. |