- Организация материально-технического обеспечения, ведение административно-хозяйственной деятельности ; - Обеспечение эксплуатационно-технического контроля за системами жизнеобеспечения ; - Взаимодействие с обслуживающими организациями в соответствии с договорными отношениями, оперативное устранение внезапно возникших аварийных ситуаций ; - Планирование бюджета, составление смет расходов на обеспечение системного функционирования организации в соответствии с требованиями локально-нормативных документов ; - Организация проведения инвентаризации, инвентарный учет, контроль за сохранностью, перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в структурных подразделениях организации, ревизионная работа ; - Информационно-справочное обслуживание руководства и работников, учет и анализ потребляемых коммунальных ресурсов; - Организация учета, хранения и движения ТМЦ на складе; - Текущее обеспечение структурных подразделений мебелью, спецодеждой, хозтоварами, инвентарем, канцтоварами ; - Сопровождение договоров и контроль выполнения работ подрядными организациями ; - Работа с первичными бухгалтерскими документами, предоставление финансовой отчетности ; - Обеспечение проведения текущего ремонта помещений; - Проведение инструктажей по пожарной безопасности, контроль наличия и исправности средств пожаротушения ; - Обеспечение работы транспортного отдела (15 ед. легковой, специальный транспорт), контроль ведения путевой документации, снабжения и расхода топлива, организация технического обслуживание и ремонта ; - Разработка локально-нормативных актов и других внутренних документов для организации внутреннего порядка; - Подготовка и обеспечение переезда материальных ценностей в другие офисные помещения, организация рабочих мест для сотрудников ; - Осуществление контроля приготовления пищи в соответствии с ЛНА, организация питания сотрудников; - Проведение выездных совещаний, корпоративных мероприятий ; - Обеспечение соблюдения чистоты, порядка в офисных помещениях, благоустройство прилегающей территории ; - Взаимодействие и переписка с различными уровнями федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих контроль и надзор повседневной деятельности ; |