Работа Специалистом по закупкам в единственном лице, полностью оснащение гостиницы "Славянка": - Обработка заявок на закупку ТМЦ от всех служб отеля (инженерной, номерного фонда, службы питания и и.д) - поиск товара, сбор коммерческих предложений для определения лучшей цены) - переговоры с поставщиками, процесс закупки товара и контроль доставки; - взаимодействие с бухгалтерией и складом по части приемки товара и передачи отгрузочных документов; - составление плана закупок; - заключение договоров на закупку товара; - претензионная работа; - подготовка пакета документов для проведения торгов (согласно 223 ФЗ о закупках); - составление технических заданий, проверка спецификаций для ТЗП; - работа с закрывающими документами, проверка КС, КС-2 - составление отчетов и таблиц для управляющей компании сети гостиниц Совмещение обязанностей помощника директора: - ведение протоколов совещаний; - ведение протоколов совещания с подрядчиками строительных организаций; - выполнение поручений директора; - ведение журнала приказов, входящих, исходящих писем; - подготовка к отправке корреспонденции, контроль за работой курьера. По личной инициативе: организация корпоративов, дней рождений и поздравлений сотрудников, украшение отеля к праздникам. |