Прием, распределение входящих/исходящих звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов); Подготовка документов для руководителей отделов, выполнение поручений руководителя Учреждения; Заказ и бронирование Авиа /ЖД билетов через Агентство; Выполнение поручений руководства; Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений в соответствии с разработанной и установленной системой хранения документов; обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности документов; Разработка номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив; Ведение протоколов совещаний руководителей проектов, составление решений, актов и распоряжений по вопросам деятельности отдела; Подготовка материалов для внутренней и внешней переписки; Отслеживание поручений руководителя, ведение реестра задач; Взаимодействие (общение) с третьими лицами с целью получения необходимых для делопроизводства документов; Сбор подписей сотрудников на внутренних документах Подготовка и заполнение стандартных форм документов, формирование комплектов документов; Отправление по запросам контрагентов необходимых документов, заполнение анкет, деловая переписка; административная поддержка офиса; Подшивка документов в архивные папки для сдачи в архив; Обеспечение своевременной первичной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Своевременное осуществление регистрации поступивших и отправляемых документов; Осуществление регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок с информированием руководителей Учреждения. Обеспечение своевременного и качественного выполнения копировально-множительных работ. Осуществление оперативного поиска сведений о документах по запросам. Работа с личными делами граждан и документами.Обработка документов в базе данных. Прием граждан по вопросу получения лицензий и разрешений. (РОХа) |