В МЮТ - Основная обязанность - Делопроизводство. За время работы разработала и внедрила новую номенклатуру дел. - Контроль исполнения документов. - Обработка и распределение входящей, исходящей, внутренней документации по отделам и занесение в базу данных. - Формирование и ведение архива. - Ведение деловой переписки. - Подбор персонала. - Формирование, ведение и учет личных дел, заполнение Т-2 должностных лиц таможни. - Заключение трудовых договоров и контрактов. - Составление графиков отпусков, а так же подготовка приказов о предоставлении отпусков и командировании государственных служащих и сотрудников таможни. - Подготовка проектов приказов о приеме, увольнении и переводе должностных лиц таможни. - Ведение кадровых журналов и трудовых книжек. - Составление и видение штатного расписания. - Контроль ведения табеля учета рабочего времени. - Разработка должностных регламентов и положений об отделе. В ЦТУ -- Составление проектов приказов на премирование, подготовка наградных документов, Почетных грамот к праздникам, составление характеристик государственных служащих, сотрудников и работников Управления и подчиненных ему таможен. - Подготовка проектов приказов о снятии дисциплинарных взысканий с должностных лиц Управления и подчиненных ему таможен. - Подготовка проектов писем в различные организации, вышестоящие органы и таможни. - Организация, проведения корпоративных мероприятий, выставок на базе Управления. - Участие в служебных проверках по кадровым вопросам. - Личный помощник начальника кадровой службы. |