Помощник руководителя

Имя

Алла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (21 февраля 1995)

Опыт работы

Период работы

июль 2019 — март 2022   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

Фонд государственного резерва Приднестровской Молдавской Республики

Обязанности

- Ведение канцелярских дел;

- Кадровое делопроизводство;

- Архивное делопроизводство;

- Ведение контрольно-регистрационной картотекой;

- Ведение электронного документооборота (Lotus Notes), ведение межведомственного документооборота;

- Работа с документами, относящимися к государственной тайне;

- По поручению директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

- Составление приказов (прием, увольнение, оформление отпусков, приказов по административно-хозяйственной и основной деятельности);

- Организация табельного учета;

- Подготовка и оформление соответствующих документов для заседаний;

- Выполнение поручений директора;

- Своевременное доведение информации, полученной для рассмотрения директором;

- Обеспечение рабочего места директора всеми необходимыми средствами, создание условий, способствующих эффективной работе

- Владение грамотной речью и письмом;

- Навыки делового общения

Период работы

декабрь 2017 — июль 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Бухгалтер-кассир

Компания

ОАО "Эксимбанк"

Обязанности

- Работа с наличными денежными средствами и ценными бумагами: прием, выдача, хранение, инкассация;

- Отправка и выдача денежных переводов;

- Обмен валют;

- Обучение стажеров

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Московский финансово-промышленный университет "Синергия"

Специальность

Юриспруденция

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Приднестровский Государственный Университет им. Т.Г. Шевченко

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Онлайн-курс "Бизнес-журналистика" для онлайн-школ А. Челпаченко (2020, 3 месяца)

- "Полный курс по SMM" А. Бонецкой (2021, 3 месяца)

Навыки и умения

- слепая печать;

- владение компьютером: пользователь (Exel, Word, Lotus Notes, Canva, xMind, Adobe Photoshop, Tilda);

- навыки делового общения, знания в области психологии (2 года опыта);

- умение написания привлекательных текстов, грамотная речь;

- знание английского языка: А2 (в настоящее время возобновила обучение)

Обо мне

Личные качества

- проактивность, как отличительная черта в любом деле;

- ответственность за свои шаги и результат;

- развитый навык командной работы в малой группе;

- способность к индивидуальной работе;

- коммуникабельность и способность грамотного выстраивания диалога в разных профессиональных и личностных ситуациях;

- стрессоустойчивость;

- эмпатия: умение сглаживания конфликтных ситуаций и нахождение компромисса;

- любознательность и постоянное желание к развитию, ориентация на обучение новым направлениям;

- структурное мышление;

- умение описывать ситуацию, документировать информацию и делать выводы;

- навыки управления временем;

- самомотивация;

- обучаемость