Удаленная работа

Имя

Гаянэ

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (25 августа 1981)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2011 — по настоящее время   (12 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь-референт (помощник руководителя), аудитор

Компания

Отель

Обязанности

Место работы: МО, г. Балашиха. Сфера деятельности: Отель.

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ/АУДИТОР

Должностные обязанности:

- Выполнение поручений руководителя.

- Контроль исполнения поручений руководства: постановка поручений на контроль и доведение до исполнителей, предварительная проверка, снятие с контроля и учет результатов исполнения поручений.

- Организация деловых встреч и переговоров руководства.

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канц. и хоз. товаров (ежемесячно)‚ мебели). Осуществление подписки на периодические издания.

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании.

- Делопроизводство: письма, факсимильные сообщения, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Оформление приказов, распоряжений, писем, доверенностей, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников компании.

- мини-АТС.

- Организация встречи посетителей и гостей компании.

- Планирование и контроль ежемесячного бюджета (административный блок). Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для жизнеобеспечения офиса.

- Решение административно-хозяйственных вопросов компании в пределах своей компетенции.

- Взаимодействие со всеми отделами компании по текущим делам.

- Внутренний аудит гостиницы.

- Ведение пожарной безопасности и охраны труда в организации.

Период работы

апрель 2010 — июнь 2011   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер.

Компания

ООО "Гала-Центр МСК" - г. Москва.

Обязанности

Сфера деятельности: Оптовая продажа ТНП.

Должностные обязанности:

- Выполнение поручений руководителя и финансового директора.

- Контроль исполнения поручений руководства: постановка поручений на контроль и доведение до исполнителей, предварительная проверка, снятие с контроля и учет результатов исполнения поручений.

- Организация деловых встреч и переговоров руководства.

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канц. и хоз. товаров (ежемесячно)‚ мебели). Осуществление подписки на периодические издания.

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании.

- Делопроизводство: письма, факсимильные сообщения, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Оформление приказов, распоряжений, писем, доверенностей, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников компании.

- мини-АТС.

- Организация встречи посетителей и гостей компании.

- Координация и контроль работы: секретаря, офисных водителей (прием заявок на машины), уборщицы, завхоза.

- Составление и отчет по ежедневному (ежемесячному) маршруту заданий офисных водителей.

- Планирование и контроль ежемесячного бюджета (административный блок). Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для жизнеобеспечения офиса.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Решение административно-хозяйственных вопросов компании в пределах своей компетенции.

- Взаимодействие со всеми отделами компании по текущим делам.

Период работы

ноябрь 2006 — декабрь 2009   (3 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя.

Компания

ООО "Компания Командор" - г. Москва.

Обязанности

Сфера деятельности: Оптовая продажа алкогольной продукции.

Должностные обязанности:

- Выполнение поручений учредителей компании.

- Планирование и ведение рабочего графика генерального директора, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.

- Контроль исполнения поручений генерального директора.

- Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача.

- Организация поездок и командировок учредителей компании (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.).

- Организация приезда иностранных партнеров.

- Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты до и после приема посетителей.

- Ведение делопроизводства‚ включая частичное ведение кадрового делопроизводства (письма, приказы‚ распоряжения, трудовые договоры‚ личные карточки, инструкции‚ табель учета рабочего времени‚ оформление командировочных документов).

- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц. и хоз. товаров‚ мебели‚ оргтехники‚ координация работы уборщицы).

- Организация рабочих мест сотрудников.

- Организация корпоративных мероприятий и переездов.

- Постоянное взаимодействие и работа с юристом по различным вопросам компании. Ведение архива договоров компании.

- Работа с поставщиками/покупателями компании (помощь в составлении договоров, дополнительных соглашений, протоколов, спецификаций, прейскурантов, заявок, актов).

- Работа с транспортными организациями (заказ транспорта, отслеживание транспорта). Взаимодействие со складом.

Период работы

август 2006 — октябрь 2006   (3 месяца)

Должность

Секретарь-референт.

Компания

ООО "Стеклопакеты и стекло" - г. Москва.

Обязанности

Сфера деятельности: Продажа пластиковых окон.

Должностные обязанности:

- Выполнение поручений начальника подразделения.

- Помощь в организации совещаний, ведение делопроизводства, полное обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов.

Период работы

февраль 2002 — апрель 2006   (4 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт.

Компания

ТД "Русьимпорт"-дочерняя компания ООО "Золотой склон" - г. Москва.

Обязанности

Сфера деятельности: Оптовая продажа алкогольной продукции.

Должностные обязанности:

- Выполнение поручений генерального директора и начальника отдела продаж, контроль исполнения поручений.

- Планирование рабочего дня генерального директора.

- Делопроизводство (приказы, распоряжения, письма, ведение табеля учета рабочего времени, ведение воинского учета сотрудников компании, командировки и т.д.).

- Помощь начальнику отдела продаж по работе с поставщиками/покупателями компании. Составление прейскурантов, листовок для менеджеров, презентационных макетов продукции. Работа с розничными и оптовыми договорами компании. Ведение архива.

- Постоянное взаимодействие со структурными подразделениями ТД.

- Жизнеобеспечение офиса (закупка необходимых канц. товаров, мебели, оргтехники).

-Организация корпоративных мероприятий.

- Совмещение должности: частичная помощь оптовому менеджеру (организация и контроль отгрузки товаров клиентам).

С 2005 г. была переведена в ООО "Компания "Табакалера" - дочерняя компания ТД "Русьимпорт" (продажа табачных изделий) - в должности секретаря-референта.

- Выполнение поручений генерального директора.

- Жизнеобеспечение офиса, делопроизводство, взаимодействие со структурными подразделениями ТД.

- Совмещение должности: прием заказов от менеджеров, выписка накладных, подбор сопроводительных документов (работа в Navision), взаимодействие со складом, организация работы водителей (распределение маршрута развоза заказов, контроль доставки товара).

Период работы

ноябрь 2000 — февраль 2002   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь-референт.

Компания

ООО "Глобал Консалтинг Сервис" - г. Москва.

Обязанности

Сфера деятельности: Кадровое агентство.

Должностные обязанности:

- Выполнение поручений генерального директора.

- Планирование рабочего дня генерального директора.

- Делопроизводство, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

- Прием посетителей, ведение базы данных соискателей.

- Частично помогала менеджеру по подбору персоналу (подбор персонала, составление резюме соискателям, размещение и поиск вакансий в Интернете).

- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Взаимодействие с внешними организациями, относительно работы агентства.

Период работы

март 2000 — июль 2000   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт.

Компания

ЗАО НПО "Прогресстех" - г. Москва.

Обязанности

Сфера деятельности: Строительство.

Должностные обязанности:

- Выполнение поручений руководителя.

- Учет входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство, мини-АТС, прием посетителей, участие в организации корпоративных мероприятий.

- Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, отчет по командировкам сотрудников.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский институт экономики, менеджмента и права - г. Москва.

Специальность

Юрисконсульт.

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Профессиональное училище №96 - г. Москва.

Специальность

Секретарь-референт.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• MS Office: Word, Excel, Консультант Плюс, Internet, Outlook Express.

• Слепой десятипальцевый метод печати (русский / латинский шрифт).

• Стенография.

Обо мне

• Исполнительность.

• Решение поставленных задач.

• Скрупулезность.