Ведущий специалист отдела выписки

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (13 мая 1987)

Опыт работы

Период работы

апрель 2021 — апрель 2022   (1 год 1 месяц)

Должность

Бухгалтер на первичную документацию (Совмещение с должностью Ведущего специалиста отдела выписки)

Компания

ООО "АрКо", Ведущий дистрибутор Pernod Ricard Rouss

Обязанности

• Прием первичной документации (накладные: ТОРГ-12, ТТН, транспортные накладные, счета-фактуры; доверенности)

• Проверка правильности оформления первичной документации

• Контроль возвратов и недовложений по товару

• Контроль корректности отражения прихода товара на склад

• Отслеживание дебиторской задолженности

• Выгрузка первичной документации для головного офиса

• Ведение архива документов

Достижения:

1. За первые 2 месяца в должности был произведен разбор архива первичных документов за последние 6 лет

Период работы

сентябрь 2017 — апрель 2022   (4 года 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела выписки (5 человек в подчинении)

Компания

ООО "АрКо", Ведущий дистрибутор Pernod Ricard Rouss

Обязанности

Ведущий специалист отдела выписки (5 человек в подчинении)

• Обучение Специалистов отдела выписки; контроль их работы

• Контроль работы работы координаторов отделов продаж

• Полная операционная поддержка открытия регионального подразделения в компании (ЦФО, ВОЛГА, ЮГ)

• Заведение контрагентов

• Подготовка пакета первичных документов

• Согласование заказов

• Выставление счетов

• Контроль сборки заказов

• Проверка сопроводительной документации

• Координация работы привлеченных транспортных компаний

• Ручная подготовка базы к подключению системы ЕГАИС

• Открытие претензионного отдела

• Обработка претензий, поступивших от клиентов

• Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами

Достижения:

1. Под моим контролем количество заказов, обрабатываемое отделом выписки возросло более чем в 3 раза

2. Благодаря работе созданного мной претензионного отдела, количество претензий клиентов сократилось на 70 процентов

Период работы

март 2013 — сентябрь 2017   (4 года 7 месяцев)

Должность

Специалист отдела выписки

Компания

ООО "АрКо", Ведущий дистрибутор Pernod Ricard Rouss

Обязанности

Специалист отдела выписки

• Заведение карточек контрагентов

• Заведение первичной документации в программу БЭСТ-4, БЭСТ-5 (ТОРГ-12, счета-фактуры, ТТН)

• Подбор документов для осуществления отгрузок (сертификаты соответствия, лицензии, ГТД)

Достижения:

1. По необходимости совмещала свою работу с работой Специалиста отдела сертификации

Период работы

март 2010 — январь 2013   (2 года 11 месяцев)

Должность

Старший менеджер по учету (25 человек в подчинении)

Компания

Премьер БТ

Обязанности

Ведение остатков

• Редактирование и отслеживание заказов

• Сведение остатков техники по рынку

• Ведение переговоров по телефону с клиентами

• Подсчет и выплата зарплаты

• Проведение внутренних собраний

• Сдача инкассации

• Заказ техники

Достижения:

1. Открытие пяти магазинов в Санкт-Петербурге

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва

Специальность

Экономика и кредит

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Обучаемость

Работа в условиях многозадачности

Работа в команде

Первичная бухгалтерская документация

Архивирование

Подготовка документации к архивированию

Учет SV

Force

БЭСТ-4

БЭСТ-5

Excel

1С

Знание оргтехники

Обо мне

Легко совмещаю работу на нескольких должностях; готова работать в ночную смену

Портфолио