Офис-менеджер, помощник руководителя, администратор

Резюме 6077681   ·   4 сентября 2024, 15:10

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

Нет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (6 августа 1992)


Опыт работы


Период работы

апрель 2015 — сентябрь 2024   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела учета документации управления проектной документации Департамента проектирования объектов инфр

Компания

Российская телевизионная и радиовещательная сеть, ФГУП

Обязанности

Работа в приемной руководителя:

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.

Ведение личного календаря руководителя и сотрудников департамента на ежедневной основе (встречи, поездки, дни рождения, больничные листы).

Отслеживание исполнения поручений руководителя.

Организация встреч руководителя и прием посетителей.

Прием и распределение входящих и исходящих звонков.

Решение организационных и хозяйственных вопросов.

Ведение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, чай/кофе и пр.).

Ведение документооборота (входящие/исходящие письма) на бумажном и электронном носителе, согласование документов.

Осуществление технической помощи (печать, сканирование и пр.).

По поручению руководителя согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя.

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

Ежедневная отправка корреспонденции (курьер).


Период работы

сентябрь 2014 — декабрь 2014   (4 месяца)

Должность

Администратор-консультант (Финансовый консультант)

Компания

ООО "Реутовская стоматологическая клиника"

Обязанности

Встреча первичных пациентов, проведение знакомства с клиникой, информирование об услугах, оказываемых клиникой; сопровождение пациентов к докторам, присутствие на консультациях, помощь в распределении и запись к смежным специалистам; контроль посещений и качества оказанных услуг; составление комплексных планов лечения (манипуляции, сроки их исполнения и конечная стоимость лечения); решение конфликтных ситуаций; ведение отчетности; работа в программе "Инфодент", "Sidexis".


Период работы

сентябрь 2012 — май 2013   (9 месяцев)

Должность

Старший администратор

Компания

ООО "Реутовская стоматологическая клиника"

Обязанности

Встреча, консультирование пациентов по вопросам, касающихся оказываемых услуг; запись на прием; решение конфликтных ситуаций; заполнение надлежащей документации; ведение отчетности; рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей; контроль над работой администраторов и другого персонала; работа в программе "Инфодент", "Sidexis".


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет

Специальность

Менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Деловое общение;

Владение ПК на уровне пользователя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Ведение делопроизводства;

Деловая переписка;

Прием и распределение звонков;

Прием посетителей;

Работа с оргтехникой;

Организаторские навыки;

Бумажный документооборот;

Электронный документооборот.

Обо мне

Грамотная письменная и устная речь, доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, обучаемость, ответственность.


Вахтер . Охранник. Консьерж.

от 20 000 руб.

Балашиха

Специалист по логистике

от 45 000 руб.

Балашиха

Оператор связи

от 20 000 руб.

Балашиха

Переводчик

договорная

Балашиха

Бухгалтер

от 50 000 руб.

Балашиха

Слесарь механосборочных работ и летательных аппаратов

от 35 000 руб.

Балашиха

Администратор

от 40 000 руб.

Балашиха

Секретарь

от 60 000 руб.

Балашиха

Ученик авто еханика

от 60 000 руб.

Балашиха

Coц.работник.

от 40 000 руб.

Балашиха