Имя | Марина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Балашиха |
Заработная плата | от 85 000 руб. |
График работы | Удаленная работа |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 9 лет 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 32 года (20 марта 1992) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2020 — по настоящее время (4 года 6 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО ОДК |
Обязанности | • Делопроизводство: прием и отправка корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота, подготовка приказов, служебных записок. • Ежемесячные отчеты по: производству в МЦСИС Халяль, аренде производства, затратам электроэнергии на производстве, мониторингу ценообразования конкурентов на торговых площадках и тд. • Ведение кадров и архива (прием, переводы, увольнение, справки) 70 чел. • Организация командировок и служебных поездок директора и всех работников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц). • Организация и координация деловых встреч, переговоров. • Ведение переписки и телефонных переговоров. • Контроль исполнения поручений. • Взаимодействие с различными структурными подразделениями по поручению директора и главного бухгалтера и начальников и начальниц производства.... |
|
Период работы | ноябрь 2019 — апрель 2020 (6 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО СК АВАНТАЖ |
Обязанности | • Работа с программой CRM. • Составление отчетов, контроль выполнения задач в CRM. • Разработка и написание Положений и Регламентов организации. • Ввод и обучение новых сотрудников. • Сопровождение гостей офиса • Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции. • Организация командировок и служебных поездок директора. • Организация и координация деловых встреч, переговоров, протоколирование. • Планирование рабочего графика директора. • Ведение телефонных переговоров. • Помощь Генеральному директору вне офиса, выполнение личных поручений, family office. •Travel-поддержка. • Взаимодействие с различными структурными подразделениями по поручению директора - СРО, НОСТРОЙ, ДДС и т.п. |
|
Период работы | январь 2018 — май 2019 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "Главмособлстрой-Техно" |
Обязанности | Участие во встречах и подготовка протоколов • Сопровождение гостей офиса • Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции • Организация и оформление командировок и служебных поездок директора • Организация и координация деловых встреч, переговоров. • Планирование рабочего графика директора. • Ведение телефонных переговоров. • Помощь Генеральному директору вне офиса, выполнение личных поручений • Взаимодействие с различными структурными подразделениями по поручению директора. |
|
Период работы | ноябрь 2015 — март 2017 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Личный помощник руководителя |
Компания | ООО "СК РАЙД" |
Обязанности | • Участие во встречах и подготовка протоколов • Сопровождение гостей офиса • Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции • Организация и оформление командировок и служебных поездок директора • Организация и координация деловых встреч, переговоров. • Планирование рабочего графика директора. • Ведение телефонных переговоров. • Помощь Генеральному директору вне офиса, выполнение личных поручений • Взаимодействие с различными структурными подразделениями по поручению директора. |
|
Период работы | февраль 2013 — июль 2014 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя (повышение) |
Компания | ООО "Инком Карго" |
Обязанности | • Организация совещаний (в том числе выездных) руководителя и сотрудников. • Планирование рабочего графика директора. • Делопроизводство: прием и отправка корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота, подготовка приказов, служебных записок. • Организация и оформление командировок и служебных поездок директора и всех работников компании (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов). • Организация и координация деловых встреч, переговоров. • Ведение переписки и телефонных переговоров. • Контроль исполнения поручений. • Составление проектов документов на русском и английском языках. • Взаимодействие с различными структурными подразделениями по поручению директора. • Совмещение всех перечисленных обязанностей при работе в данной компании. • Проведение собеседований, оформление сотрудника в компанию, перевод сотрудника, увольнение сотрудника. |
|
Период работы | сентябрь 2012 — февраль 2013 (6 месяцев) |
Должность | МенеджерЛогист (повышение) |
Компания | ООО "Инком Карго" |
Обязанности | Обязанности: должностные обязанности секретаря, а так же, начала работу с продажами и логистикой. Прием заказов + холодный обзвон, оценка по актуальности, расчет стоимости услуги, отслеживание оплаты клиентом, дебеторка + кредиторка, оплаты диспетчерских перевозчиками, полный контроль по отгрузке от пункта А до пункта Б. Проведение оплат через он-лайн банк, в подчинении 20 человек. |
|
Период работы | июнь 2012 — сентябрь 2012 (4 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Инком Карго" |
Обязанности | Обязанности: изучение делопроизводства, составление официальных писем, входящие и исходящие звонки, запросы по дебиторской задолженности, документооборот-бух.учет, работа с 1С.8.2, первичка не менее 20ти комплектов в день, акты сверок, реализация, прием и сдача корреспонденции, работа с курьерской службой, частые разъезды с поручениями руководства. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2011 год |
Учебное заведение | Профессиональное училище N 47 |
Специальность | Дизайнер ландшафта |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Документооборот Первичная бухгалтерская документация Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч Делопроизводство Организация работы приемной Организация деловых поездок Контроль исполнения решений Деловая переписка 1С: Предприятие 8 Телефонные переговоры Подбор персонала Закупка товаров и услуг Прием и распределение звонков Исполнение личных поручений руководителя Пользователь ПК Ведение отчетности Протоколирование Водительское удостоверение категории B Заключение договоров Работа с большим объемом информации Персональный ассистент |
Обо мне | Рассматриваю варианты только удаленной работы! Оперативно и самостоятельно принимаю верные решения. Беру ответственность за достигнутый результат. Повышенное внимание к деталям, вникаю в суть проблемы. Доброжелательна и тактична. "Продажи на стуле по телефону" не рассматриваю. А также ... коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты - все про меня. |