Делопроизводитель

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (26 октября 1989)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 1 месяц)

Должность

Главный эксперт отдела по учету и распределению жилья Комитета по жилищным вопросам

Компания

Администрация Городского округа Балашиха

Обязанности

Учет и обработка входящей корреспонденции,

- консультирование граждан в телефонном режиме и в ходе приема населения,

- подготовка ответов на обращения граждан и организаций в соответствии с компетенцией комитета,

- ведение подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" (ведение учетных дел, подготовка проектов постановлений, отчетности, работа с Министерством строительного комплекса М.О.),

- ведение подпрограммы "Социальная ипотека" государственной программы Московской области "Жилище" (ведение учетных дел, подготовка проектов постановлений, отчетности, работа с Министерством строительного комплекса М.О.),

- ведение подпрограммы "Улучшение жилищных условий семей, имеющих семь и более детей" государственной программы Московской области "Жилище" (ведение учетных дел, подготовка проектов постановлений, отчетности, работа с Министерством строительного комплекса М.О.),

- ведение подпрограммы "Обеспечение жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" государственной программы Московской области "Жилище" (ведение учетных дел, подготовка проектов постановлений, отчетности, разработка положения о межведомственном взаимодействии, подготовка пакета документов на оплату),

- подготовка документации для проведения аукционов на приобретение жилых помещений для детей-сирот,

- работа с гражданами категории "Уволенные с военной службы и приравненные к ним лица",

- участие в реализации на территории Городского округа Балашиха муниципального проекта "Балашиха - для врачей! Врачи - для Балашихи!" (подготовка проектной документации, взаимодействие между участниками проекта, подготовка протоколов заседаний проектного комитета, отчетов о ежемесячном мониторинге реализации проекта),

- подготовка соглашений с органами исполнительной власти субъекта в рамках реализации вышеуказанных подпрограмм,

- налаживание взаимодействия с банками-партнерами по реализации мероприятий подпрограммы "Социальная ипотека" государственной программы Московской области "Жилище",

- ведение от лица комитета группы в социальных сетям (Вконтакте, Инстаграмм).

Период работы

февраль 2016 — ноябрь 2016   (10 месяцев)

Должность

Главный эксперт отдела по работе с обращениями граждан и организаций

Компания

Администрация Городского округа Балашиха

Обязанности

- прием корреспонденции от граждан и организаций, регистрация в БД;

- подготовка планов работы Администрации Городского округа на неделю, месяц, полугодие;

- анализ деятельности отдела, подготовка отчетов о результатах рассмотрения обращений, в т.ч. в вышестоящие организации;

- формирование дел для передачи на хранение в архив;

- подготовка ответов на обращения, справок и служебных записок;

- консультирование заявителей, сотрудников структурных подразделений по вопросам рассмотрения обращений.

Период работы

июль 2014 — декабрь 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Главный эксперт отдела по учету жилья и распределению жилой площади Управления имущественных отношений

Компания

Администрация городского округа Балашиха

Обязанности

- делопроизводство отдела - сканирование поступающей корреспонденции, занесение в БД;

- рассмотрение обращений граждан и организаций, подготовка ответов;

- подготовка и корректирование постановлений, протоколов заседаний общественной комиссии по жилищным вопросам;

- формирование учетных дел граждан;

- подготовка и согласование Соглашений с исполнительными органами государственной власти;

- анализ деятельности отдела, подготовка еженедельных отчетов;

- консультирование граждан в телефонном режиме и лично в приемные дни;

- подготовка отчетности в вышестоящие органы;

- формирование, согласование и направление в вышестоящие органы документов для перечисления межбюджетных трансфертов;

- работа в межведомственной системе электронного документооборота.

Период работы

сентябрь 2013 — июнь 2014   (10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист общего отдела управления делами администрации городского округа Балашиха

Компания

Администрация городского округа Балашиха

Обязанности

Прием и регистрация входящей корреспонденции;

перерегистрация и направление на исполнение в соответствующие службы Администрации;

осуществление контроля за исполнением документов;

формирование контрольных дел для хранения в архиве;

консультирование граждан о ходе рассмотрения их обращений;

оказание методической помощи исполнителям;

отправка исходящей корреспонденции;

анализ деятельности отдела за квартал и полугодие с последующей отправкой в Правительство МО,

Период работы

июль 2013 — август 2013   (2 месяца)

Должность

Специалист по работе с абонентской базой данных

Компания

Национальная спутниковая компания Триколор ТВ

Обязанности

- сканирование документов на поточном сканере;

- распознавание адресов и данных пользователей;

- занесение в базу абонентов.

Период работы

июнь 2011 — февраль 2013   (1 год 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист общего отдела управления делами Администрации городского округа Балашиха

Компания

Администрация городского округа Балашиха

Обязанности

Прием и регистрация входящей корреспонденции;

перерегистрация и направление на исполнение в соответствующие службы Администрации;

осуществление контроля за исполнением документов;

формирование контрольных дел для хранения в архиве;

консультирование граждан о ходе рассмотрения их обращений;

оказание методической помощи исполнителям;

отправка исходящей корреспонденции;

анализ деятельности отдела за квартал и полугодие с последующей отправкой в Правительство МО,

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский государственный гуманитарный университет

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В ближайшее время приступаю к прохождению курсов "Компьютерная графика в CorеlDraw & AdobePhotoshop"

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

• Microsoft Office,

• станция верификации ABBYY FlexiCapture,

• система электронного документооборота Optima WorkFlow, "Дело",

• знание орг/техники,

• межведомственная система электронного документооборота,

• знание делопроизводства.

Личные качества:

• стрессоустойчивость,

• хорошая обучаемость,

• внимательность,

• исполнительность,

• высокий уровень ответственности,

• усидчивость,

• грамотный русский (устный и письменный),

• позитивность,

• коммуникабельность,

• пунктуальность,

• отсутствие вредных привычек.

Доп. сведения:

- наличие опыта публикаций,

- наличие зачатков художественного таланта.