Делопроизводитель

Резюме 873487   ·   5 апреля 2018, 22:48

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (26 октября 1989)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Главный эксперт отдела по учету и распределению жилья Комитета по жилищным вопросам

Компания

Администрация Городского округа Балашиха

Обязанности

Учет и обработка входящей корреспонденции,

- консультирование граждан в телефонном режиме и в ходе приема населения,

- подготовка ответов на обращения граждан и организаций в соответствии с компетенцией комитета,

- ведение подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" (ведение учетных дел, подготовка проектов постановлений, отчетности, работа с Министерством строительного комплекса М.О.),

- ведение подпрограммы "Социальная ипотека" государственной программы Московской области "Жилище" (ведение учетных дел, подготовка проектов постановлений, отчетности, работа с Министерством строительного комплекса М.О.),

- ведение подпрограммы "Улучшение жилищных условий семей, имеющих семь и более детей" государственной программы Московской области "Жилище" (ведение учетных дел, подготовка проектов постановлений, отчетности, работа с Министерством строительного комплекса М.О.),

- ведение подпрограммы "Обеспечение жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" государственной программы Московской области "Жилище" (ведение учетных дел, подготовка проектов постановлений, отчетности, разработка положения о межведомственном взаимодействии, подготовка пакета документов на оплату),

- подготовка документации для проведения аукционов на приобретение жилых помещений для детей-сирот,

- работа с гражданами категории "Уволенные с военной службы и приравненные к ним лица",

- участие в реализации на территории Городского округа Балашиха муниципального проекта "Балашиха - для врачей! Врачи - для Балашихи!" (подготовка проектной документации, взаимодействие между участниками проекта, подготовка протоколов заседаний проектного комитета, отчетов о ежемесячном мониторинге реализации проекта),

- подготовка соглашений с органами исполнительной власти субъекта в рамках реализации вышеуказанных подпрограмм,

- налаживание взаимодействия с банками-партнерами по реализации мероприятий подпрограммы "Социальная ипотека" государственной программы Московской области "Жилище",

- ведение от лица комитета группы в социальных сетям (Вконтакте, Инстаграмм).


Период работы

февраль 2016 — ноябрь 2016   (10 месяцев)

Должность

Главный эксперт отдела по работе с обращениями граждан и организаций

Компания

Администрация Городского округа Балашиха

Обязанности

- прием корреспонденции от граждан и организаций, регистрация в БД;

- подготовка планов работы Администрации Городского округа на неделю, месяц, полугодие;

- анализ деятельности отдела, подготовка отчетов о результатах рассмотрения обращений, в т.ч. в вышестоящие организации;

- формирование дел для передачи на хранение в архив;

- подготовка ответов на обращения, справок и служебных записок;

- консультирование заявителей, сотрудников структурных подразделений по вопросам рассмотрения обращений.


Период работы

июль 2014 — декабрь 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Главный эксперт отдела по учету жилья и распределению жилой площади Управления имущественных отношений

Компания

Администрация городского округа Балашиха

Обязанности

- делопроизводство отдела - сканирование поступающей корреспонденции, занесение в БД;

- рассмотрение обращений граждан и организаций, подготовка ответов;

- подготовка и корректирование постановлений, протоколов заседаний общественной комиссии по жилищным вопросам;

- формирование учетных дел граждан;

- подготовка и согласование Соглашений с исполнительными органами государственной власти;

- анализ деятельности отдела, подготовка еженедельных отчетов;

- консультирование граждан в телефонном режиме и лично в приемные дни;

- подготовка отчетности в вышестоящие органы;

- формирование, согласование и направление в вышестоящие органы документов для перечисления межбюджетных трансфертов;

- работа в межведомственной системе электронного документооборота.


Период работы

сентябрь 2013 — июнь 2014   (10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист общего отдела управления делами администрации городского округа Балашиха

Компания

Администрация городского округа Балашиха

Обязанности

Прием и регистрация входящей корреспонденции;

перерегистрация и направление на исполнение в соответствующие службы Администрации;

осуществление контроля за исполнением документов;

формирование контрольных дел для хранения в архиве;

консультирование граждан о ходе рассмотрения их обращений;

оказание методической помощи исполнителям;

отправка исходящей корреспонденции;

анализ деятельности отдела за квартал и полугодие с последующей отправкой в Правительство МО,


Период работы

июль 2013 — август 2013   (2 месяца)

Должность

Специалист по работе с абонентской базой данных

Компания

Национальная спутниковая компания Триколор ТВ

Обязанности

- сканирование документов на поточном сканере;

- распознавание адресов и данных пользователей;

- занесение в базу абонентов.


Период работы

июнь 2011 — февраль 2013   (1 год 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист общего отдела управления делами Администрации городского округа Балашиха

Компания

Администрация городского округа Балашиха

Обязанности

Прием и регистрация входящей корреспонденции;

перерегистрация и направление на исполнение в соответствующие службы Администрации;

осуществление контроля за исполнением документов;

формирование контрольных дел для хранения в архиве;

консультирование граждан о ходе рассмотрения их обращений;

оказание методической помощи исполнителям;

отправка исходящей корреспонденции;

анализ деятельности отдела за квартал и полугодие с последующей отправкой в Правительство МО,


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский государственный гуманитарный университет

Специальность

Менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В ближайшее время приступаю к прохождению курсов "Компьютерная графика в CorеlDraw & AdobePhotoshop"

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

• Microsoft Office,

• станция верификации ABBYY FlexiCapture,

• система электронного документооборота Optima WorkFlow, "Дело",

• знание орг/техники,

• межведомственная система электронного документооборота,

• знание делопроизводства.

Личные качества:

• стрессоустойчивость,

• хорошая обучаемость,

• внимательность,

• исполнительность,

• высокий уровень ответственности,

• усидчивость,

• грамотный русский (устный и письменный),

• позитивность,

• коммуникабельность,

• пунктуальность,

• отсутствие вредных привычек.

Доп. сведения:

- наличие опыта публикаций,

- наличие зачатков художественного таланта.


Руководитель транспортного отдела/ Менеджер по логистике и транспорту

договорная

Балашиха

Молодой консультант, раздача листовок, грузчик васовщик, расклейщик объявлений

договорная

Балашиха

Продавец кассир

от 25 000 руб.

Балашиха

Консультант

от 35 000 руб.

Балашиха

Начинающий рабочий

от 20 000 руб.

Балашиха

Менеджер по продажам строительных материалов

от 80 000 руб.

Балашиха

Водитель

от 45 000 руб.

Балашиха

Сортировщик

от 30 000 руб.

Балашиха

Инженер-химик лаборатории качества

договорная

Балашиха

Специалист АХД

от 40 000 руб.

Балашиха