Кадровое делопроизводство (в штате 25 сотрудников) - Полный цикл кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РФ; - Прием, перевод и увольнение работников, выдача справок о трудовой деятельности работников, ведение, хранение и заполнение трудовых книжек, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков; - Ведение воинского учета (4 человека); - Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д. -Формирование и ведение личных дел; -Архивирование документов; - Предоставление установленной отчетности в СФР . Офис-менеджер: - Прием и распределение входящих звонков и электронной почты; - Координация работы офиса (обеспечение канцелярскими товарами, водой, хоз. нуждами и т.д.);1 раз в мес. - Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, внутренняя документация, почта, оформление заявок на выдачу пропусков); - Контроль оплаты услуг для офиса 1 раз в мес. (Интернет, телефония, вода, канцелярия, заказ пропусков, аренда офиса); - Отправление и прием почты (отправка/прием из отделения) по необходимости (1 раз в неделю) - Организация приема посетителей и обслуживание их во время ожидания и переговоров (чай, кофе, вода, канцелярия) изредка; - Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений) изредка; - Координация работы сотрудника клининговой службы; - Выполнение поручений непосредственного руководителя. |