Начальник АХО

Имя

Сергей

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

54 года   (31 января 1970)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — по настоящее время   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Начальник АХО

Компания

ООО Армада-строй

Обязанности

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности компании в одном лице.

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Организация рабочих мест персонала.

3. Контроль работ по уборке в помещениях и на прилегающей территории.

4. Заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

5. Обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, и иными материальными ценностями, анализ в их потребности.

6. Организация доставки материальных ценностей, их распределение, учет и хранение.

7. Использование материальных и финансовых ресурсов компании согласно установленных норм.

8. Участие в проведении инвентаризации имущества.

9.Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования.

10.Проведение ремонта офисных помещений, участие в составлении технических заданий, смет контроль проведения работ. Ремонт офисного оборудования, мебели систем жизнедеятельности, при необходимости привлечение сторонних организаций.

11.Контроль рационального расходов материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

12.Участие в организации переездов подразделений компании в новые офисные помещения.

13. Обеспечения объектов организации всеми требуемыми для их деятельности материальными ресурсами.

14. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.

15. Обеспечение контроля за состоянием запасов на складе АХО, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях по прямому назначению.

Период работы

сентябрь 2017 — июнь 2018   (10 месяцев)

Должность

Главный специалист по административно-хоз. деятельности

Компания

ООО РСХБ-Интех

Обязанности

Административно-хозяйственное обеспечение компании в одном лице

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности компании в одном лице.

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (2200 кв.м. 250 раб.мест.) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Организация рабочих мест персонала.

3. Решение организационных вопросов.

4. Контроль работ по уборке в помещениях и на прилегающей территории.

5. Участие в заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

6. Обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, и иными материальными ценностями, анализ в их потребности.

7. Мониторинг рынка товаров и услуг, участие в выборе поставщиков проведение деловых переговоров участие в заключение договоров, контроль за их исполнением, решение конфликтных ситуаций.

8. Организация доставки материальных ценностей, их распределение, учет и хранение.

9. Использование материальных и финансовых ресурсов компании согласно установленных норм.

10. Участие в проведении инвентаризации имущества.

11.Организация буфетного обслуживания офиса.

12.Контроль за своевременностью платежей по договорам аренды и субаренды, своевременное получение и предоставление в соответствующих документов.

13.Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования и функционирования систем отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения; при выявлении неисправностей организация их устранения или устранение неисправностей своими силами по мере возможности.

14.Организация проведение ремонта офисных помещений, участие в составлении технических заданий, смет контроль проведения работ.

15.Контроль рационального расходов материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

16.Контроль своевременного проведения ТО, постановки и снятия с учета, заключение договоров страхования автомобилей организации, а также за расходом ГСМ и другими средствами, выделяемыми на эксплуатацию автотранспорта.

17 Обеспечение сотрудников корпоративной связью, заключение соответствующих договоров с операторами связи.

18.Участие в организации переездов подразделений компании в новые офисные помещения.

19. Участие в работе по благоустройству офиса.

20. Участие в заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

21. Обеспечения филиалов организации всеми требуемыми для их деятельности материальными ресурсами.

22. Обеспечение нормативных условий организации и охраны труда и пожарной безопасности.

23. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.

24. Обеспечение контроля за состоянием запасов на складе АХО, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях по прямому назначению.

Период работы

февраль 2017 — июль 2017   (6 месяцев)

Должность

Заведующий хозяйством

Компания

ООО Эфти-Косметикс

Обязанности

• Руководство работой по хозяйственному обслуживанию компании.

• Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

• Контроль состояния помещений и принятие мер по своевременному их ремонту.

• Обеспечение снабжение компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, спецодеждой.

• Проведение инвентаризации вверенного имущества.

• Руководство работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.

Ведение отчетности по установленной форме.

Период работы

июнь 2016 — февраль 2017   (9 месяцев)

Должность

Начальник отдела МТО хозяйственного управления

Компания

АКБ Инвестторгбанк

Обязанности

1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ценностей, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов, совершенствованию системы контроля за их расходованием.

2. Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

3. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

4. Руководство работниками отдела.

5. Организация обеспечения организации и ее филиалов всеми требуемыми для ее деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование и хранение.

7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах.

8. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

9. Обеспечение составления установленной отчетности о материально-техническом обеспечении.

10. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.

11. Согласование с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

12. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

13. Организация работы складского хозяйства.

14. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

15. Обеспечение нормативных условий организации и охраны труда.

16. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах.

17. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих, оперативным регулированием запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях по прямому назначению.

Период работы

январь 2014 — июнь 2016   (2 года 6 месяцев)

Должность

Начальник АХО

Компания

ООО АрмадаСтрой

Обязанности

-Обеспечение хозяйственной деятельности офиса и сотрудников.

-Надзор за исправностью инженерных систем жизнеобеспечения. принятие мер по восстановлению их работы в аварийных ситуациях..

- Составление и защита бюджета в части касающейся, оптимизация расходов бюджетных средств выделенных для хозяйственных целей.

- Приобретение и хранение канцелярских товаров, хозяйственных материалов, оборудование, инвентаря и других материальных ценностей, необходимых для жизнедеятельности организации.

- Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение услуг, ТМЦ, организация их поставки, приемки, учета, хранения, расходования и составление установленной отчетности.

- Организация ремонта офисного оборудования, мебели, помещений.

- Контроль за уборкой в помещениях офиса и прилегающей территории.

Период работы

январь 2007 — ноябрь 2013   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Гл.специалист АХО, Офис-менеджер, с 2008г.-Начальник АХО

Компания

Инвест-АГ

Обязанности

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (1600 кв.м. 150 раб.мест.) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Осуществление руководства организацией рабочих мест персонала.

3. Решение организационных вопросов.

4. Руководство отделом, распределение обязанностей между сотрудниками, определение степени их ответственности, анализ эффективности работы, осуществление контроля выполнения задач.

5. Разработка и ведение бюджета офисных расходов.

6. Обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, и иными материальными ценностями, анализ в их потребности.

7. Мониторинг рынка товаров и услуг, участие в выборе поставщиков проведение деловых переговоров участие в заключение договоров, контроль за их исполнением, решение конфликтных ситуаций.

8. Организация доставки материальных ценностей, их распределение, учет и хранение.

9. Использование материальных и финансовых ресурсов компании согласно установленных норм.

10 Участие в проведении инвентаризации имущества.

11 Организация буфетного обслуживания офиса.

12 Контроль своевременных платежей по договорам аренды и субаренды, своевременное получение и предоставление в соответствующих документов.

13 Осуществление контроля надлежащего состояния офисного оборудования и функционирования систем отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения; при выявлении неисправностей организация их устранения.

14 Организация проведение ремонта офисных помещений, участие в составлении технических заданий, смет контроль проведения работ.

15 Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

16 Руководство транспортной группой, контроль своевременного проведения ТО, постановка и снятие с учета, заключение договоров страхования автомобилей.

17 Обеспечение сотрудников корпоративной связью, заключение соответствующих договоров с операторами связи.

18. Организация переездов подразделений компании в новые офисные помещения.

19. Участие в работе по благоустройству офиса.

За время работы организовал проведение трех капитальных ремонтов офисов, переезда в них организации и организации работы сотрудников без ущерба рабочего времени.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Академия им. Ю.Гагарина

Специальность

Тыловое обеспечение

Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Ставропольское авиационное училище

Специальность

Инженер по управлению движением

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр "Образование и карьера" апрель-2006

Навыки и умения

• Организация административно-хозяйственного обеспечения организации с нуля и ее полное материально-техническое обеспечение в повседневной деятельности в соответствии с правилами ППБ и охране труда.

• Организация рабочих мест персонала: планирование, эргономика, оптимизация пространства.

• Руководство работы служб: административной, транспортной, курьерской, клининговой, МТО; планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль исполнения поручений.

• Организация трансфера сотрудников силами транспортной группы, или пользуясь услугами внешних транспортных организаций.

• Выполнение поставленных руководством задач в установленные сроки.

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании, с арендаторами и арендодателями по всем текущим вопросам повседневной деятельности, решение вопросов при возникновении конфликтных ситуаций.

• Разработка бюджета АХО и его консолидация с бюджетами остальных подразделений компании по административно-хозяйственной деятельности, его сопровождение и проведение установленной отчетности.

• Опыт организации проведения капитальных ремонтов офисов от состояния "в бетоне" до состояния "под ключ".

• Знание устройства и функционирования систем отопления, вентиляции и кондиционирования, их регулировка в процессе эксплуатации и частичное обслуживание без замены составляющих элементов.

• Опыт организации переезда компаний в новые офисы.

• Обеспечение сотрудников корпоративной связью, работа с персональными менеджерами операторов мобильной связи.

• Организация проведения инвентаризации имущества компании.

• Мониторинг рынка товаров и услуг, организация проведение тендеров, заключение договоров с поставщиками и организациями обслуживающими офисное оборудование и инженерные системы жизнеобеспечения.

• Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для партнеров, организация корпоративного питания сотрудников.

• Знание компьютерных программ:Word, Excel, Outlook, работа в системе Docsvision.

.

Обо мне

• Стаж работы в административно-хозяйственной сфере более 10 лет, досконально знаю особенности работы по всем направлениям данной деятельности.

• Имею опыт организации административно-хозяйственной работы в организации с нуля, включая открытие организации, ее переезды, создание договорной базы с дальнейшим ведением договорной работы.

• Имею опыт в организации капитальных и текущих ремонтов.

• Имею опыт в проведении тендеров. Мониторинг рынка товаров и услуг считаю одним из основных предварительных этапов в денежно товарном обороте.

• Имею опыт руководства коллективом более 15 сотрудников, занимаюсь разработкой должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, имею опыт работы в системе KPI.

• Легко нахожу контакт с людьми разных возрастов и профессий.

• Эффективно планирую свое рабочее время, умею расставлять приоритеты, всегда довожу поставленные цели и задачи до их логического завершения.

• Неоднократно привлекался к инвентаризации имущества, практически всегда являюсь полностью материально ответственным лицом и ответственным за пожарную безопасность.

• Владею навыками плотницкого, слесарного дела, неплохо разбираюсь в электрике.

• Имею права категории В и личный автомобиль.