Помощник руководителя

Резюме 308206   ·   20 октября 2024, 01:19

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (6 ноября 1986)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Левада"

Обязанности

-Административная и информационная поддержка руководителя;

-Участие в совещаниях и переговорах, протоколирование совещаний;

-Заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, авто, регистрация на рейсы, организация корпоративных поездок и т.д.;

-Деловая переписка;

-Согласование счетов;

-Отслеживание поступления документов, своевременная их передача;

-Почта (включая ведение реестра почтовых отправлений);

-Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;

-Заказ курьеров;

-Заказ обедов для сотрудников, канцелярии, воды, чая/кофе, детских подарков

-Расчет пайковых для рабочих;

-Координация и распределение телефонных звонков;

-Решение организационных и хозяйственных вопросов;

-Осуществление технической помощи руководителей

-Взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков, списки по пропускам на охрану и т.д.;

-Прием посетителей


Период работы

ноябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

РС-Энерго

Обязанности

-Работа с документацией (входящие, исходящие письма, их регистрация; ведение реестра договоров; составление доверенностей, расходников; написание сопроводительных писем; брошюровка журналов и документов);

- Управление логистикой и координация (координация работы водителей, составление маршрутов на день, ведение графика водителей);

-Набор и распечатка служебной документации, договоров на предоставление услуг эксплуатации и обслуживания котельных и газопроводов;

-Делопроизводство;

- Согласование и оплата счетов, мобильной связи;

- Взаимодействие с бизнес - центром, оформление пропусков на сотрудников, посетителей, пропуска ввоза-вывоза, оформление доступа авто на парковку;

- Оперативный поиск и своевременная обработка информации;

- Поиск и подбор персонала;

- Выполнение личных поручений руководителя


Период работы

январь 2017 — апрель 2017   (4 месяца)

Должность

Документовед

Компания

АО "Объединение " ИНГЕОКОМ"

Обязанности

-Делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей.

-Работа с телефонными звонками (прием, фильтрация, распределение телефонных звонков).

-Взаимодействие с департаментами, включая Департамент строительства г.Москвы

-Работа с курьерами

-Учет и хранение документов

-Файлинг документов: копирование, сканирование, факс и т.п.

-Своевременная регистрация, учет и передача внутренних документов

Примечание: причина увольнения - выход в декрет. Положительную рекомендацию с предыдущего места работы могу предоставить.


Период работы

июнь 2015 — июль 2016   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ПАО "МОСЭНЕРГОСБЫТ"

Обязанности

-Осуществление ведения делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел территориального отделения.

-Прием, просмотр, сортировка, а также учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

-Выполнение поручений руководителя

-Ведение системы электронного документооборота (СЭД) в отделении в целях автоматизации регистрации, обработки и контроля исполнения служебной и прочей корреспонденции.

-Передача поступившей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителей Общества на исполнение сотрудникам территориального отделения под роспись.

-Подготовка проектов ответов на обращения клиентов, а также подразделений Общества или сторонних организаций.

-Предоставление отчетов о проделанной работе в сроки, устанавливаемые начальником территориального отделения.

-Организация встреч

-Организация и контроль работы курьера

-Контроль выполнения поручений директора сотрудниками

-Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, взаимодействие с отделом кадров


Период работы

июнь 2012 — июль 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь. Помощник бухгалтера

Компания

ООО "МИО Груп"

Обязанности

-делопроизводство

-техническое обеспечение работы руководителя

-прием и распределение телефонных звонков

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией

-осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей

-помощь бухгалтеру

-решение кадровых вопросов

-помощь в административных вопросах


Период работы

август 2010 — март 2011   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по кадрам

Компания

HR-специалист

Обязанности

Отбор соискателей

проведение собеседований

анализ проведенных собеседований

рекомендация кандидатов на должность

помощь в трудоустройстве на коммерческой основе

рекрутинг и консалтинг


Период работы

август 2009 — август 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Психолог

Компания

Прогимназия №2

Обязанности

Психологическое консультирование

Психодиагностика

Психопросвещение

групповые и индивидуальные занятия

психокоррекция

Имею благодарность за воспитание подрастающего поколения

Красный диплом.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский Государственный Областной Университет

Специальность

Социальный психолог.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"INTEL.Обучение будущего"

"Оператор ПК" при университете им. Баумана

"Основы кадрового дела"

"Web - дизайн"

Навыки и умения

MS Office (Word, Excel)

Internet

Power Point

1С 8.2

Умение пользоваться оргтехникой

Коммуникабельность

Ответственность

Работа в режиме многозадачности

Обладаю административными навыками

Обо мне

Не имею вредных привычек.


Разнорабочий

от 40 000 руб.

Балашиха

Оператор станков ЧПУ

от 50 000 руб.

Балашиха

Мастер участка

от 50 000 руб.

Балашиха

Контролер ОТК, Менеджер

от 40 000 руб.

Балашиха

Специалист по регистрации недвижимости

от 50 000 руб.

Балашиха

Торговый представитель

от 50 000 руб.

Балашиха

Секретарь, администратор

от 20 000 руб.

Балашиха

Печатник в магазин футболок

от 40 000 руб.

Балашиха

Оператор на телефоне (работа из дома)

от 200 009 руб.

Балашиха

Офис-менеджер/Помощник руководителя

договорная

Балашиха