Офис менеджер/помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (13 апреля 1996)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Рие-Мед

Обязанности

Поиск новых клиентов и работа с клиентской базой

Помощь в выборе продукции

Консультации по характеристикам товара

Отправка КП (коммерческого предложения) клиентам

Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами

Документальное оформление покупки по различным формам оплаты

Период работы

декабрь 2019 — октябрь 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Старший менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "МЕДПРАЙС"

Обязанности

-Консультирование клиентов по покупке одноразового расходного материала

-Проведение телефонных переговоров с потенциальными покупателями

-Обработка входящих звонков и заявок

-Выставление счетов и контроль оплаты

-Отгрузочные документы

-Выполнение поставленных задач и планов продаж.

-Работа в программе Битрикс 24

-Работа с транспортными компаниями (оформление через личный кабинет отправок, отправка)

-Составление и контроль маршрута по отгрузкам

-Поиск новых поставщиков, заключение договоров, контроль поставок

-Закупка расходников у основных поставщиков, контроль поставок

Период работы

октябрь 2019 — декабрь 2019   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Тандем Проект

Обязанности

Выполнение личных поручений руководителя

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий

Организация участия в конференциях/форумах

Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков)

Прием и распределение звонков (мини АТС)

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, доверенностей

Отправка эл. почты, почты России, курьерскими службами

Копировально-множительные работы, сканирование, редактирование эл. документов

Подготовка и внесение изменений в телефонный справочник

Контроль передачи внутренней документации

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, хоз. товаров, необходимых продуктов, контроль чистоты и порядка в офисе

Период работы

февраль 2019 — сентябрь 2019   (8 месяцев)

Должность

Руководитель Call-центра

Компания

Альбион

Обязанности

Обучение и мотивация персонала

наставничество

разработка и внедрение новых скриптов

ведение отчетности

Период работы

март 2017 — февраль 2019   (2 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Партнер

Обязанности

Работа с документооборотом;

Входящие звонки;

Планирование рабочего времени;

Выполнение личных поручений руководителя;

Контроль исполнения поручений руководителя.

Заключение сделок

Оформление договоров

Работа с входящей и исходящей корреспонденции

Мониторинг почты

Составление коммерческих предложений

Осуществление работы по подбору, отбору кадров

Обеспечение (закупка) руководства канцтоварами

Работа в 1 С

Работа в CRM Mango

Работа в Бизнес Паке

Работа с Порталом Поставщиков и электронным магазином Московской области

- Оперативное выставление счетов, актов, с/ф на оплату и их отправка клиентам через курьерскую доставку или по почте.

- Отслеживание дебиторской задолженности согласно договоров. Общение с покупателями и заказчиками по телефону и в электронном виде.

- Сверка с контрагентами.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

КАИТ 20

Специальность

Юрист (Право социального обеспечения)

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

СИНЕРГИЯ

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1) Опора России

"Компьютерные технологии в малом бизнесе"

2)Современные методы управления и администрирования в организациях социального обслуживания (МЦДО)

3)"Эффективные техники и упражнения при работе с выпускниками организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей"

4) "Школьная служба медиации как стратегия урегулирования конфликтов и создания безопасного психологического пространства в образовательном учреждении"

5)" Использование возможностей текстового редактора при подготовке управленческих документов и отчетов"

6)Дополнительная профессиональная программа "Школьный уполномоченный по правам ребенка" (Повышение квалификации)

7) Педагог-психолог в системе образования: организация и проведение психолого-педагогической работы в образовательных организациях (Профессиональная переподготовка)

Навыки и умения

Навыки межличностного делового общения;

умение организовывать работу, планировать,

принимать решения;

внимание к различным нюансам и деталям;

способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения;

умение проявлять гибкость;