Офис менеджер/помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель

Резюме 3192243   ·   18 октября 2022, 09:36

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (13 апреля 1996)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Рие-Мед

Обязанности

Поиск новых клиентов и работа с клиентской базой

Помощь в выборе продукции

Консультации по характеристикам товара

Отправка КП (коммерческого предложения) клиентам

Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами

Документальное оформление покупки по различным формам оплаты


Период работы

декабрь 2019 — октябрь 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Старший менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "МЕДПРАЙС"

Обязанности

-Консультирование клиентов по покупке одноразового расходного материала

-Проведение телефонных переговоров с потенциальными покупателями

-Обработка входящих звонков и заявок

-Выставление счетов и контроль оплаты

-Отгрузочные документы

-Выполнение поставленных задач и планов продаж.

-Работа в программе Битрикс 24

-Работа с транспортными компаниями (оформление через личный кабинет отправок, отправка)

-Составление и контроль маршрута по отгрузкам

-Поиск новых поставщиков, заключение договоров, контроль поставок

-Закупка расходников у основных поставщиков, контроль поставок


Период работы

октябрь 2019 — декабрь 2019   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Тандем Проект

Обязанности

Выполнение личных поручений руководителя

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий

Организация участия в конференциях/форумах

Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков)

Прием и распределение звонков (мини АТС)

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, доверенностей

Отправка эл. почты, почты России, курьерскими службами

Копировально-множительные работы, сканирование, редактирование эл. документов

Подготовка и внесение изменений в телефонный справочник

Контроль передачи внутренней документации

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, хоз. товаров, необходимых продуктов, контроль чистоты и порядка в офисе


Период работы

февраль 2019 — сентябрь 2019   (8 месяцев)

Должность

Руководитель Call-центра

Компания

Альбион

Обязанности

Обучение и мотивация персонала

наставничество

разработка и внедрение новых скриптов

ведение отчетности


Период работы

март 2017 — февраль 2019   (2 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Партнер

Обязанности

Работа с документооборотом;

Входящие звонки;

Планирование рабочего времени;

Выполнение личных поручений руководителя;

Контроль исполнения поручений руководителя.

Заключение сделок

Оформление договоров

Работа с входящей и исходящей корреспонденции

Мониторинг почты

Составление коммерческих предложений

Осуществление работы по подбору, отбору кадров

Обеспечение (закупка) руководства канцтоварами

Работа в 1 С

Работа в CRM Mango

Работа в Бизнес Паке

Работа с Порталом Поставщиков и электронным магазином Московской области

- Оперативное выставление счетов, актов, с/ф на оплату и их отправка клиентам через курьерскую доставку или по почте.

- Отслеживание дебиторской задолженности согласно договоров. Общение с покупателями и заказчиками по телефону и в электронном виде.

- Сверка с контрагентами.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

КАИТ 20

Специальность

Юрист (Право социального обеспечения)


Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

СИНЕРГИЯ

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1) Опора России

"Компьютерные технологии в малом бизнесе"

2)Современные методы управления и администрирования в организациях социального обслуживания (МЦДО)

3)"Эффективные техники и упражнения при работе с выпускниками организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей"

4) "Школьная служба медиации как стратегия урегулирования конфликтов и создания безопасного психологического пространства в образовательном учреждении"

5)" Использование возможностей текстового редактора при подготовке управленческих документов и отчетов"

6)Дополнительная профессиональная программа "Школьный уполномоченный по правам ребенка" (Повышение квалификации)

7) Педагог-психолог в системе образования: организация и проведение психолого-педагогической работы в образовательных организациях (Профессиональная переподготовка)

Навыки и умения

Навыки межличностного делового общения;

умение организовывать работу, планировать,

принимать решения;

внимание к различным нюансам и деталям;

способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения;

умение проявлять гибкость;


Экспедитор, кладовщик, курьер

от 50 000 руб.

Балашиха

Администратор

договорная

Балашиха

Водитель

от 45 000 руб.

Балашиха

Директор

от 50 000 руб.

Балашиха

Тестовод

от 40 000 руб.

Балашиха

Продавец консультант

от 28 000 руб.

Балашиха

Официант

от 60 000 руб.

Балашиха

Уборщица

от 40 000 руб.

Балашиха

Продавец-консультант

от 40 000 руб.

Балашиха

Заместитель начальника Пожарно-спасательной части

от 100 000 руб.

Балашиха