1) подготовка проектов приказов, распоряжений директора Службы и необходимых документов, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением (приказы по предоставлению отпусков, присвоению классных чинов, выслуге лет), заключением служебного контракта, назначением на должность государственной службы и на должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, а также освобождением от указанных должностей, увольнением сотрудников и выходом их на пенсию за выслугу лет; 2) ведение личных дел гражданских служащих; 3) ведение табельного учета фактического времени пребывания сотрудников на службе и своевременного его представления; 4) контроль своевременности представления сотрудниками листков нетрудоспособности, подтверждающих их право на отсутствие на работе; 5) оформление служебных удостоверений на сотрудников Службы, а также их выдача, своевременная замена на новые и уничтожение старых; 6) проведение работы по обобщению и формированию сводных графиков отпусков сотрудников Службы, организация контроля за их выполнением, оформление документов на ежегодные и иные отпуска; 7) подготовка проектов приказов, распоряжений директора Службы и необходимых документов, связанных с поощрением и награждением; 8) составление статистической отчетности по утвержденным формам; 9) формирование и ведение базы данных по персоналу Службы; 10) ведение трудовых книжек. |