- подбор кандидатов; - полное ведение кадрового делопроизводства организации (головная организация, два филиала, семь операционных офисов): Т-2, формирование и ведение личных дел сотрудников, прием, перевод, увольнение, совмещения, замещения, изменения условий Трудового договора, командировки, отпуска, листы нетрудоспособности, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - разработка номенклатуры дел, ведущихся в организации; - формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив; - заполнение, учет, хранение, выдача трудовых книжек, подсчет трудового стажа; - разработка и ведение штатного расписания, внесение изменений, подготовка к утверждению; - осуществление контроля за правильностью формирования дел, ведущихся в подразделениях; - подготовка приказов о поощрениях, премировании, дисциплинарных взысканиях; - составление графиков отпусков, учет использования сотрудниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками; - ведение табеля учета рабочего времени; - подготовка кадровых документов для начисления заработной платы, передача их в бухгалтерию; - составление среднесписочной отчетности (ежемесячная, квартальная, годовая); - разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения; - разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности; - составление внутренней установленной отчетности по кадровым вопросам; - участие в разработке локально нормативных актов в рамках своей компетенции; - ВУС; - контроль за своевременностью исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства; - руководство секретариатом и курьерской службой; - организация, подготовка и ведение заседаний Совета директоров организации; - взаимодействие со структурными подразделениями организации в рамках своей компетенции. Компьютер и программирование. 1С; Управление персоналом. Программный продукт "ГЕРА". Правовые базы данных "Гарант", "Консультант Плюс". Постановка задач и взаимодействие с программистами при создании прикладных программ. Личные качества: Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, пунктуальность, порядочность. Работая в Банке, проводила семинары и различного рода обучения сотрудников своего отдела и сотрудников филиалов и отделений Банка. |