Ведущий инспектор - Прием входящей корреспонденции. - Прием и отправка факсов, своевременная доставка руководителю. - Регистрация в САДЭД "Дело" входящей и исходящей корреспонденции структурного подразделения, внутренних документов. -Создание регистрационной карточки документа (РК), внесение реквизитов в поля РК. -. Рассылка копий документа исполнителям. - Координация и регулирование хода исполнения - Своевременное оформление напоминаний исполнителям поручений об истечении сроков исполнения документов. - Согласование изменения сроков и порядка исполнения документа. - Формирование отчета об исполнительской дисциплине. - Обеспечение сохранности служебных документов, находящихся в структурном подразделении. - Сбор информации об исполнении документов. - Прием исполненных документов и подготовленных ответов. - Проверка полноты ответов и правильности оформления. -Ввод результата рассмотрения в САДЭД "Дело" (заполнение отчетов, прикрепление файла). - Обеспечение качественной и своевременной подготовки проектов муниципальных правовых актов администрации. - Проверка оформления проектов муниципальных правовых актов администрации на соответствие инструкции по делопроизводству. - Регистрация проектов муниципальных правовых актов администрации в САДЭД "Дело". - Подготовка проекта номенклатуры дел структурного подразделения. - Формирование дел исполненных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение хранения. -Составление описи дел для передачи документов на архивное хранение. -Подготовка актов о выделении документов, не подлежащих дальнейшему хранению, к уничтожению. - Принимать участие в определении объемов бюджетного финансирования на выполнение договорных обязательств по санитарному содержанию и уборке объектов благоустройства и территории муниципального образования город Новомосковск. - Принимать участие в определении объемов бюджетного финансирования на выполнение договорных обязательств по санитарному содержанию и капитальному ремонту тротуаров на территории муниципального образования город Новомосковск. -Принимать участие в проведении конкурсов по размещению заказов и заключению контрактов на выполнение работ по санитарному содержанию и уборке объектов благоустройства и территории муниципального образования город Новомосковск. - Принимать участие в проведении конкурсов по размещению заказов и заключению контрактов на выполнение работ по санитарному содержанию и капитальному ремонту мест массового отдыха на территории муниципального образования город Новомосковск. -Принимать участие в комплексных и иных обследованиях по санитарному содержанию и уборке объектов благоустройства и территории муниципального образования город Новомосковск. - Участвовать в рассмотрении писем по вопросам санитарного содержания и уборке объектов благоустройства, мест массового отдыха, содержанию тротуаров. |