- мониторинг ПДЗ контрагентов по отделам продаж (суммы, причины, сроки) в том числе с проверкой соответствия форм и типов оплат согласно существующих договоров; - взаимодействие (получение комментариев) c отделами продаж по контролю и управлению дебиторской задолженностью; - контроль и согласование блокировок/разблокировок контрагентов, согласование снятия товарного лимита клиентов сетевого и регионального отделов; - переговоры с контрагентами имеющими ПДЗ; - выезд к клиентам, допустившим ПДЗ (переговоры, определение способов возврата долгов на месте); - контроль и освидетельствование списания ТМЦ (бой, брак, порча), в том числе, контроль (выборочная проверка) соответствия учетных данных товара по количеству и срокам изготовления (сериям) фактическим; - проверка увольняемых сотрудников отделов и служб на задолженность перед организацией (водителей-экспедиторов, ТП, СВ и других). Взаимодействие с руководителями отделов и бухгалтерией по расчетам увольняемых сотрудников; - проверка на благонадежность потенциальных контрагентов на этапе согласования до заключения договоров (информационные сайты АС, ФНС, ФССП и прочие источники); - контрольные проверки по внезапно возникшим фактам нарушений и проблемам в бизнес-процессах (угрозы финансовых и материальных потерь, обстоятельства, причастные лица); - проверка кандидатов для приема на работу в компанию на благонадежность и финансовые риски (ФССП, ФНС, контакты с прежних мест работы по анкетам); - оформление служебных записок на депозиты и денежные залоги на водителей-экспедиторов - согласование договоров на оказание услуг смежных отделов; - написание отчетов по результатам работы; - ревизия ТМЦ на складах филиалов; - контроль соблюдения кассовой дисциплины (снятие остатков и проверка достоверности данных отчетов о наличии денежных средств); - контроль за своевременностью предоставления авансовых отчетов сотрудниками компании (71 счет); - взаимодействие с юридическим отделом компании по выполнению решений арбитражных судов по должникам; - контроль ведения клиентской базы (переводы в архив, исковую ДЗ, закрепление и т.д.); - проверка проведения трейд-маркетнговых акций в федеральных сетях (Гиперглобус, Пятерочка, Магнит); - проверка предоставленных фотоотчетов нештатными мерчендайзерами. |