• Формирование и размещение заказа поставщикам на основании отчетов продаж, в соответствии с графиком поставок. • Участие в формировании графика поставок и обеспечение соблюдения его исполнения поставщиками. • Проверка соответствия заказанного и фактически поставленного товара. • Контроль выполнения утвержденных условий поставок товаров. • Контроль выполнения заказов поставщиками. • Обработка отчетов по исполнению заявок магазинов. • Передача поставок на склад через информационную систему для последующего приема складом. • Осуществление контроля товарного запаса. • Регулярный контроль остатков в магазинах по закрепленным поставщикам (в случае распределения со склада под ноль, или организации локальных поставок) • Предоставление отчетности, выставление счетов поставщикам по результатам работы месяца. • Контроль остатков по выводимым позициям, их распродажей, либо организации возврата (замены) товара поставщику. • Организация возврата, либо замены товара поставщиком. Оформление процедуры возврата через систему. • Составление рекомендаций и при необходимости схем работы по поставщикам и отдельным товарам при проведении договорной работы отделом маркетинга. • При получении от руководителя отдела закупок об изменении ассортиментной матрицы поставщика (ввод/вывод товара) и др. внесение соответствующих корректировок в систему. • Формирование и утверждение предложений о вводе и выводе товаров. Формирование и утверждение предложения о смене поставщика и прекращение работы с поставщиком. • Поиск поставщиков согласно утвержденным требованиям компании к поставщикам. • Своевременное заключение договоров с поставщиками и контроль договорных условий. • Контроль правильности ведения сводного файла по условиям работы с поставщиками, а также своевременного внесения изменений в него в случае внесения изменений в договор поставки, через руководителя отдела закупок. • Проведение операций в информационной системе. • Оперативная работа с поставщиками. |