Документационное обеспечение: oприем документов и личных заявлений на подпись Руководителю oработа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников oработа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; oработа с исходящей документацией oведение и оформление протокола совещаний и заседаний; oвыполнение копировально-множительных работ; oподготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов oпечать служебных материалов, введение информации в банк данных; oформирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Прием телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. Организация встречи посетителей Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии, оформление заявок, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы. Координация и контроль работы водителя, уборщицы. |