Администратор, Офис-менеджер, секретарь

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

7 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (6 мая 1989)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — октябрь 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ГАОУ МО "УКК ЖКХ"

Обязанности

Выполняла распоряжения и указания директора учреждения.

Полная поддержка директора учреждения.

Помогала в организации проведения семинаров в сфере ЖКХ.

Осуществляла текущую работу с документами.

Полный документооборот.

Составление Приказов, Актов, Писем, Экспертиз, Протоколов, Доверенностей, Справок.

Прием звонков.

Работа с МСЭД (Межведомственная система электронного документооборота Московской области)

Помощь в подготовке к проведению Ежегодного областного смотр-конкурса на звание "Лучший по профессии"

Работа с кадрами (принятие/увольнение/ перевод сотрудников, заказ/оформление различных справок, расчет отпусков, приказы, штатное расписание, журналы разъездов, и.т.д.)

Ведение табеля

Ведение воинского учета

Оформление командировок

Период работы

январь 2018 — июнь 2018   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Криомаш-БЗКМ"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Организация встреч и осуществление приема посетителей

Проверка и обработка документов поступающих на электронную почту

Взаимодействие с почтовым отделением

Составление проектов документов, приказов, писем, факсограмм

Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами

Контроль за работой обслуживающего персонала

Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)

Работа с входящими/исходящими звонками

Операции с оргтехникой

Подача заявок на пропуска

По совместительству занималась учетом потребностей (дефицита) по проектам

Выстраивание и ведение архива с нуля.

Период работы

апрель 2017 — ноябрь 2017   (8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Капитал Строй Инжиниринг"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе

составление проектов документов, приказов, писем, факсограмм)

обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами

контроль за работой обслуживающего персонала

работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)

работа с входящими/исходящими звонками

ведение электронной переписки

размещение вакансий через СМИ

операции с оргтехникой

подача заявок на пропуска, выдача пропусков

По совместительству занимала должность Архивариуса компании.

Выстраивание и ведение архива с нуля.

Период работы

январь 2016 — апрель 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ПАРТНЕР"

Обязанности

Компания занимается климатическим оборудованием. Ремонт, обслуживание, продажи.

Прием и распределение звонков

Холодные звонки в "не сезон"

Заключение договоров, ведение делопроизводства

Работа со всей рабочей документацией

Ведение рабочих журналов учета (вход, исх корреспонденции)

Оформление приказов, писем, факсограмм

Ведение табелей учета рабочего времени

Ежедневные отчетности отделов руководителю

Курирование и координация работы сети сервис-инженеров

Обеспечение своевременности выхода сотрудников на заявку, контроль качества их работы.

Оперативное разрешение проблемных вопросов и спорных ситуаций с заказчиками, работа с рекламациями

Учет и контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)

Период работы

январь 2011 — январь 2015   (4 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "АвенюХолдинг"

Обязанности

Полная поддержка руководителя

Работа с программой 1С:Бухгалтерия Общепит 7.7

Учет расчетов с поставщиками.

Учет товарных запасов и расчет себестоимости.

Табель рабочего времени сотрудников

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Российский государственный гуманитарный университет

Специальность

Государственный и муниципальный управленец

Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

БГЭПК

Специальность

Государственный и муниципальный управленец

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Окончила Высшую Московскую школу спорта и фитнеса. Получила диплом "Персональный фитнес-тренер"

(знания по анатомии и биохимии человека)

Навыки и умения

Опытный пользователь MS Office, Excel, Internet, , 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Бухгалтерия 7.7 Общепит, 1С: Предприятие 8, Клиент-Банк, CRM, Бизнес Пак, MS PowerPoint, Lotsia PDM PLUS, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Word, Access

Знание:

- делового этикета,

-деловая переписка,

-первичная бухгалтерская документация

Обо мне

Порядочность, ответственность, работоспособность, стрессоустойчивость, обучаемость. Умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом информации

Портфолио