Имя | Дарья |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Балашиха |
Заработная плата | от 100 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 8 лет 4 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 34 года (25 августа 1990) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2023 — по настоящее время (1 год 5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер, помощник руководителя |
Компания | ООО "УК ЛИДЕР" |
Обязанности | Выполнение поручений руководителя компании. Организация встреч и мероприятий. Ведение реестра поручений руководителя, контроль их исполнения, а также протоколирование встреч. Ведение документооборота (регистрация и архивирование документов, прием, перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка и отправка пакетов документов). Ведение делопроизводства и деловой переписки компании. Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов. Оформление командировок (заказ билетов и бронирование гостиниц). Организация встречи посетителей (встреча и координирование посетителей, чай/кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и т.д); Помощь сотрудникам офиса (ксерокс, скан, телефонные переговоры). Решение текущих задач. |
|
Период работы | август 2022 — по настоящее время (2 года 3 месяца) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "Тандем Проект" |
Обязанности | Планирование рабочего дня руководителя. - Организация и ведение календаря деловых встреч. - travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, ресторанов) - Взаимодействие со всеми отделами Организации. - организация совещаний - организация видеоконференций. - Ведение протокола совещания. - Занесение поручений в 1 С. - Выполнение поручений руководителя - Ведение делопроизводства. - организация административной работы, контроль за исполнением документов. - Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции. - Осуществление контроля сроков исполнения и правильностью оформления документов. - Организация работы по регистрации и хранению документов. - Передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений. - Деловая переписка. - Отправка и получение корреспонденции (почта России). - жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды). |
|
Период работы | март 2022 — август 2022 (6 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт руководителя |
Компания | Научный центр изучения проблемы сельских территорий |
Обязанности | - Работа в режиме онлайн и постоянная связь (согласование всех вопросов) с руководителем. - Планирование рабочего дня руководителя. - Организация и ведение календаря деловых встреч, координация организации встреч и совещаний (внутренних, внешних). - Бронирование, заказ, оформление и переоформление авиа, ж/д и прочих проездных документов, подготовка e-mail заявок на размещение и бронирование номеров/услуг в гостиницах. - Взаимодействие со всеми отделами Научного центра. - Выполнение поручений руководителя - Ведение делопроизводства. - организация административной работы, контроль за исполнением документов. - Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции. - Осуществление контроля сроков исполнения и правильностью оформления документов. - Организация работы по регистрации и хранению документов. - Передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений. - Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих в командировку. - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Научного центра - Деловая переписка. - Заказ пропусков. |
|
Период работы | июнь 2020 — март 2022 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО ТД "Коттон Пром" |
Обязанности | - выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе); - прием и распределение входящих звонков; - выполнение распоряжений руководства; - организация деловых встреч; - организация командировок; - подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции; -организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, заказ воды, оборудования); -Заказ в типографиях печати каталогов и визиток. -организация корпоративных мероприятий; -выполнение распоряжений руководителя; -Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; -информирование сотрудников о событиях и распоряжениях; -составление договоров поставки; - работа в 1С; -организация участия в текстильных выставках; -организация проведения фотосессий; |
|
Период работы | ноябрь 2018 — январь 2020 (1 год 3 месяца) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО" КАРКОМ СЕРВИС" |
Обязанности | - прием посетителей компании; - прием и распределение входящих звонков; - организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров); - выполнение распоряжений руководства; - организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий; - подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции; |
|
Период работы | март 2014 — декабрь 2014 (10 месяцев) |
Должность | ООО "Сафит" |
Обязанности | - прием входящих писем и заявлений, их перераспределение, передача ответственным лицам; - прием документации на подпись начальнику; ответ на поступающие телефонные звонки и их переадресация; - организация деловых переговоров начальника; - составление обращений, писем и иных документов по требованию начальника; - подготовка проведения совещаний и рабочих встреч, сбор нужных материалов, оповещение всех участников мероприятия о месте и времени их проведения; - оказание услуг по организации встречи гостей руководителя; - обеспечение администрации фирмы нужными для работы канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и другими средствами; - прием посетителей; - организация командировок первого лица компании: приобретение билетов, а также бронирование номеров в гостинице; - выполнение прочих поручений. |
|
Период работы | ноябрь 2012 — декабрь 2013 (1 год 2 месяца) |
Должность | Секретарь-референт |
Компания | Фонд "Институт экономической политики имени Е.Т.Гайдара" |
Обязанности | - Регистрация, распределение входящей/исходящей документации; - ведение электронного документооборота; - работа с офисной техникой; - Прием звонков; - Организация совещаний; - Выполнение поручений руководителя; - Заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников; - Встреча и сопровождение посетителей; - Организация поездок курьеров; - Встреча иногородних сотрудников в аэропорту; - Расшифровка аудио записей; - Встреча гостей, чай/кофе обеспечение комфорта в офисе; - участие в организации Экономических форумов; - Контроль и подготовка документов для передачи в другие организации; |
|
Период работы | сентябрь 2011 — май 2012 (9 месяцев) |
Должность | Продавец-консультант |
Компания | МегаФон |
Обязанности | - работа в торговом зале; - работа с кассой в 1С; - взаимодействие с покупателями; - знание техники; - прием товара; - отчетность по документации; - подготовка денежных средств к инкассации; - оформление и регистрация сим-карт; - подключение и отключение опций оператора; |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2015 год |
Учебное заведение | Костромская государственная сельскохозяйственная академия |
Специальность | Ученый Агроном |
Дополнительная информация
|
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Прием посетителей Входящая корреспонденция Исходящая корреспонденция Поддержка работы офиса первичный документооборот Прием и распределение звонков Организация встреч Обеспечение жизнедеятельности офиса исполнение поручений руководителя Исполнение личных поручений руководителя Организация работы приемной Контроль исполнения решений Организация деловых поездок Административная поддержка руководителя Закупка товаров и услуг Прием и распределение телефонных звонков Пользователь ПК Деловая переписка Организация мероприятий Грамотная речь Телефонные переговоры Планирование рабочего дня руководителя |
Обо мне | К работе отношусь ответственно, стремлюсь выполнять поручения руководства максимально быстро; Конфликтных ситуаций за период профессиональной деятельности не возникало; Быстрая обучаемость и желание развиваться. Не боюсь рутинной работы; Особенно интересна работа в режиме многозадачности. |
Портфолио | |
