Помощник руководителя

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (14 июля 1979)

Опыт работы

Период работы

январь 2016 — февраль 2019   (3 года 2 месяца)

Должность

Руководитель

Компания

Индивидуальный предприниматель

Обязанности

Интернет магазин. Продажа кондитерской упаковки.

Период работы

январь 2016 — январь 2016   (1 месяц)

Должность

Личный ассистент.

Компания

"Федеральная кадастровая палата"

Обязанности

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.

• Согласование документов.

• Составление графиков, таблиц.

• Прием звонков.

• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.).

• Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).

• Отслеживание исполнения поручений руководителя.

• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).

• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.

• Организация встреч руководителя и прием посетителей.

• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.

• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.

Период работы

октябрь 2013 — июнь 2015   (1 год 9 месяцев)

Должность

Директор по развитию

Компания

ООО "УКГК "АТЭК Групп"

Обязанности

• Коммуникация с глобальными службами по административным вопросам.

• Участие в планировании и организации мероприятий.

• Подготовка ежемесячных отчетов.

• Координация работы топ-менеджеров компании.

• Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Период работы

март 2005 — июнь 2011   (6 лет 4 месяца)

Должность

Личный ассистент руководителя

Компания

ООО "ГРМ"

Обязанности

• Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.

• Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.

• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Подготовка презентаций.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров.

• Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.

• Организация встреч, совещаний, переговоров.

• Исполнение поручений, поиск необходимой информации.

• Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

Период работы

март 2001 — июнь 2003   (2 года 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист общего отдела

Компания

Межрегиональная инспекция Министерства РФ по налогам и сборам .

Обязанности

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков и документации;

Поддержание работоспособности офиса;

Работа с офисной техникой, мини-АТС;

Координация проведения рабочих мероприятий

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московская Государственная Юридическая Академия (МГЮА)

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Окончила курсы профессиональной переподготовки "Руководитель кадровой службы со знанием программы 1 С" (МГУТУ имени Разумовского) 26 июня 2021 г.

Навыки и умения

• Администрирование

• Делопроизводство

• Деловой этикет

• Бизнес-этикет

• Работа с конфиденциальной информацией

• Грамотный русский язык (устный и письменный)

• Ведение переговоров

• Этика и культура делового общения

• Владение орг. техникой

• Работа с первыми лицами компании

• Договорная работа

• ПК - уверенный пользователь (Word, Power Point)

• Подготовка презентаций

• Организация встреч