- Прием и распределение телефонных звонков, отработка электронной почты и запросов учредителя в Bitrix24, составление деловых писем. - Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота Университета (бумажного и в системе ЭДО). - Планирование рабочего дня руководителя, административная и тревел поддержка. - Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов (MS Exel, Google-инструменты). - Контроль исполнения структурными подразделениями университета поручений ректора. - Обеспечение поддержки взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями иных организаций. - В пределах предоставленных полномочий координация работы структурных подразделений университета. - Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных) и решение различных организационных вопросов. - Административно-хозяйственное обеспечение приемной руководителя. - Участие в планировании, организации и проведении различных мероприятий (оперативных совещаний, деловых встреч, переговоров, протокольных мероприятий и форумов). - Составление документов (приказы, служебные записки, поздравления, телеграммы). |