- осуществление регистрации, распределения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции общества; - контроль за прохождением документов в структурных подразделениях; - координация исполнения поручений и управленческих решений генерального директора; - контрольное чтение и экспертиза проектов исходящих писем, организационно-распорядительных документов на предмет соответствия требованиям внутренних регламентов в сфере документационного обеспечения и контроля за исполнением документов общества; - информационного-справочная работа по корреспонденции; - методическая помощь сотрудникам общества; - своевременная подготовка и передача на архивное хранение документов общества, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив; - тестирование, эксплуатация системы электронного документооборота общества; - подготовка отчетов по документообороту общества |