Документовед/Делопроизводитель/Помощник руководителя

Резюме 759650   ·   19 сентября 2024, 08:16

Имя

Лилия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

27 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (21 марта 1975)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет)

Должность

Ведущий документовед

Обязанности

Документооборот и делопроизводство: Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная передача по назначению; Постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;

Снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля; Подготовка проектов служебных документов, писем, а также проектов ответов на обращения граждан в пределах своих должностных обязанностей; Составление номенклатуры дел, оформление описей; Отправка исходящей корреспонденции Почтой; Организация материально-технического обеспечения отдела и др.


Период работы

апрель 2019 — июль 2019   (4 месяца)

Должность

Документовед отдела приема образцов

Компания

ФБУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора г. Москва

Обязанности

Прием документов от заявителей для получения санитарно-эпидемиологических услуг; Прием, проведение входного контроля, регистрация и кодирование образцов (проб), оформление направлений на исследования, передача образцов в лаборатории; Ведение баз данных, оформление и распечатка протоколов лабораторных исследований; Подготовка документов на выдачу и для передачи в архив; Выполнение требований СМК; Работа в программах "1С" и "АIS-Lab".


Период работы

декабрь 2016 — февраль 2019   (2 года 3 месяца)

Должность

Ведущий документовед

Обязанности

Документооборот и делопроизводство:

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная передача ее по назначению;

-Осуществление контроля за исполнением всей входящей и исходящей корреспонденции;

-Осуществление подготовки проектов служебных документов и писем в пределах своих должностных обязанностей;

-Отправка корреспонденции Почтой России;

-Составление номенклатуры дел;

-Организация материально-технического обеспечения деятельности отдела, осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования.


Период работы

апрель 2013 — март 2016   (3 года)

Должность

Ведущий документовед

Обязанности

Документооборот и делопроизводство:

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная передача ее по назначению;

-Осуществление контроля за исполнением всей входящей и исходящей корреспонденции, постановка на контроль документов;

-Осуществление подготовки проектов служебных документов и писем в пределах своих должностных обязанностей;

-Отправка корреспонденции Почтой России;

-Составление номенклатуры дел;

-Организация материально-технического обеспечения деятельности отдела, осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования.


Период работы

июль 2012 — сентябрь 2012   (3 месяца)

Должность

Помощник председателя Совета депутатов

Компания

Совет депутатов городского округа Железнодорожный

Обязанности

-Организация взаимодействия председателя Совета депутатов с органами Администрации городского округа и службами города;

-Осуществление организации деятельности приемной председателя Совета депутатов;

-Осуществление регистрации и контроль исполнения всей входящей корреспонденции, поступающей в адрес Совета депутатов;

-Осуществление регистрации и контроль всей исходящей документации Совета депутатов;

-Работа с обращениями граждан, поступившими в адрес Совета депутатов городского округа в письменной форме или в форме электронного документа;

-Осуществление регистрации и контроль исполнения депутатских запросов;

-Организация материально-технического обеспечения проведения заседаний Совета депутатов, постоянных, временных, согласительных комиссий и других мероприятий, проводимых Советом депутатов;

-Организация материально-технического обеспечения деятельности аппарата Совета депутатов; осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования;

-Организация проведения семинаров и обучения аппарата Совета депутатов и депутатов Совета депутатов;

-Осуществление подготовки проектов служебных документов и писем в пределах своих должностных обязанностей;

-Оказание содействия депутатам Совета депутатов в реализации ими своих полномочий;

-Взаимодействие с общественными организациями.


Период работы

сентябрь 1994 — июль 2011   (16 лет 11 месяцев)

Должность

Помощник судьи, секретарь судебного заседания

Компания

109 гарнизонный военный суд

Обязанности

-Подготовка судебных дел к слушанию, извещение лиц, участвующих в деле;

-Ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

-Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения;

-Исполнение судебных решений и приговоров, контроль за их исполнением;

-Составление информационных справок;

-Регистрация и работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

-Подготовка ответов на обращения граждан;

-А также несекретное делопроизводство суда;


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский славянский университет

Специальность

Юрист


Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Государственный педагогический университет

Специальность

Педагог -психолог, методист


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам


Инженер-нормировщик

от 45 000 руб.

Балашиха

Диспетчер оператор пк

от 20 000 руб.

Балашиха

Программист 1С

договорная

Балашиха

Кладовщик

от 50 000 руб.

Балашиха

Администратор

от 50 000 руб.

Балашиха

Перегонщик авто

от 35 000 руб.

Балашиха

Промоутер

договорная

Балашиха

Специалист

договорная

Балашиха

Охранник

от 35 000 руб.

Балашиха

Расклейщик объявлений, Почтальон

от 20 000 руб.

Балашиха