Администратор офиса/Офис-менеджер

Резюме 1253075   ·   19 июня 2018, 08:05

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (23 июля 1991)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2012 — май 2017   (4 года 6 месяцев)

Должность

Администратор офиса

Компания

ООО "Строй Сервис-БиГ"

Обязанности

- Прием, обработка и распределение входящих звонков;

- Прием и отправка корреспонденции;

- Подготовка офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации);

- Ведение документооборота (создание и прием документов, обработка материалов, необходимых для работы организации и лично руководителя);

- Деловая переписка;

- Организация встреч и переговоров руководителя;

- Подготовка помещения к заседаниям и совещаниям;

- Контакты с посетителями и клиентами организации лично и путем телефонных переговоров;

- Заказ расходных материалов - канцелярские товары, вода;

- Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

- Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;

- Решение организационных и административных вопросов;

- Выполнение поручений руководства.


Период работы

май 2011 — ноябрь 2012   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "ВСЕ ОКНА"

Обязанности

- Прием и обработка телефонных звонков;

- Поиск новых клиентов (в сети интернет, холодные звонки);

- Консультация по ассортименту компании;

- Прием и отправка корреспонденции;

- Ведение документооборота;

- Составление коммерческих предложений;

- Расчет стоимости изделий, доставки, установки;

- Деловая переписка;

- Заключение договоров;

- Отслеживание процесса сделки;

- Заказ расходных материалов - канцелярские товары, вода;


Период работы

апрель 2010 — май 2011   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник начальника отделения по призыву и набору граждан на военную службу

Компания

Отдел ВК МО по городам Балашиха, Железнодорожный, Реутов и Балашихинскому району

Обязанности

-Работа с документами;

-Заполнение личных дел, общение с призывниками;

-Постановка не первоначальный учет;

-Передача дел в архив;

-Выездные мероприятия;

-Выполнение поручений руководства.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Специальность

Менеджер


Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

БАЛАШИХИНСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Специальность

Оператор ЭВМ


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки и умения:

Windows, Word, Excel, Access, Paint, Photoshop.

Офисное оборудование:

(факс, модем, сервер, копировальные аппараты).

Знание делопроизводства и документооборота.


Бухгалтер

от 40 000 руб.

Балашиха

Ваш сотрудник

договорная

Балашиха

Работа в компании

договорная

Балашиха

Любая

договорная

Балашиха

Сервисный инженер холодильного оборудования

от 80 000 руб.

Балашиха

Официант

от 20 000 руб.

Балашиха

Разнорабочий

договорная

Балашиха

Юрист по специальности Юриспруденция

от 20 000 руб.

Балашиха

Кладовщик, менеджер.

от 50 000 руб.

Балашиха

Вокалист

договорная

Балашиха