- Прием, обработка и распределение входящих звонков; - Прием и отправка корреспонденции; - Подготовка офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации); - Ведение документооборота (создание и прием документов, обработка материалов, необходимых для работы организации и лично руководителя); - Деловая переписка; - Организация встреч и переговоров руководителя; - Подготовка помещения к заседаниям и совещаниям; - Контакты с посетителями и клиентами организации лично и путем телефонных переговоров; - Заказ расходных материалов - канцелярские товары, вода; - Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. - Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе; - Решение организационных и административных вопросов; - Выполнение поручений руководства. |