- Введение кассы (наличка). - Обработка первичных документов. Формирование авансовых отчетов. - Ежеквартальная сверка взаиморасчетов с контрагентами. - Контроль за поступлением документов от заказчиков, проверка первичных документов. - Клиент-банк (Сбербанк, Альфа банк, Фора банк, Банк Точка) - Выгрузка банковских выписок. - Ежедневное формирование и отправка п/п из 1С. - Отправка зарплатах ведомостей через систему банк-клиент. - Выставление счетов, закрывающих документов. - Ведение автостоянки 100-120 машиномест. - Заключение договоров с контрагентами и поставщиками, арендаторами. - Ведение делопроизводства в бухгалтерии (подшивка, подпись, отправка сканов, архивирование документов по папкам); - Розыск недостающих первичных документов, их получение и отправка сканов бухгалтеру, взаимодействие с сотрудниками контрагентов; - Подготовка документов на подпись, их заверение у руководителя, сбор и отправка оригиналов получателю (почтой, курьером); - Сбор документов, подготовка и отправка сканов документов по сотрудникам (паспорт, СНИЛС, ИНН, заявления и т. п.), подписание приказов у сотрудника и руководителя, систематизация и раскладка по папкам; - Контроль исполнения всех текущих задач; - Поиск информации по запросу бухгалтера, руководителя; - Выполнение прочих поручений руководителя, не относимых к документообороту (например, заказ печатей и штампов, канцелярии, взаимодействие с курьерами, оформление заявок, отправка и получение документов, контроль баланса топливных карт и т. п.). |